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Facturation électronique pour les freelances et consultants : tout ce qui change en 2026
Mis à jour le 27 mars 2026 · 7 min de lecture
En résumé : si vous êtes freelance ou consultant assujetti à la TVA, vous devrez pouvoir recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026, et émettre en format électronique conforme au plus tard le 1er septembre 2027.
Êtes-vous concerné ?
Si vous exercez en tant que freelance ou consultant sous forme de SASU, EURL, SARL, ou entreprise individuelle avec TVA, vous êtes directement concerné par la réforme. La facturation électronique devient obligatoire pour toutes les transactions B2B (entre professionnels) en France.
En revanche, si vous êtes en micro-entreprise sous le seuil de franchise de TVA (37 500 € pour les prestations de services), vous n'avez pas d'obligation d'émission — mais vous devrez quand même pouvoir recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs.
Ce que ça change concrètement pour vous
Aujourd'hui, vous envoyez probablement vos factures en PDF par email. À partir de 2027, ce PDF devra contenir en pièce jointe un fichier XML structuré conforme à la norme EN 16931 — c'est ce qu'on appelle le format Factur-X. Un PDF seul ne sera plus suffisant.
Vos clients professionnels pourront refuser les factures non conformes, et l'administration fiscale pourra contrôler la conformité de vos émissions. Les outils comme Word, Excel ou les générateurs de PDF simples ne permettront plus de créer des factures valides.
Les mentions obligatoires sur vos factures en 2026
Quel outil choisir en tant que freelance ?
Le critère principal est simple : votre outil doit générer le fichier XML Factur-X conforme EN 16931 en plus du PDF. Beaucoup de logiciels gratuits populaires (Facture.net, certaines versions de Henrri) ne le font pas encore, ou le font partiellement.
FacturZen génère automatiquement le PDF professionnel et le XML Factur-X conforme à chaque facture créée, sans aucune configuration technique. Vous créez votre facture en remplissant un formulaire simple, et vous téléchargez les deux fichiers en un clic.
Et si vous avez déjà un logiciel de facturation ?
Si votre logiciel actuel génère des PDF mais pas de XML Factur-X, vous pouvez utiliser FacturZen pour convertir vos PDF existants en Factur-X conforme. Uploadez votre PDF, notre système extrait les données et génère le XML — sans avoir à ressaisir quoi que ce soit.